■ネットワークとは？
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事務所内や同一敷地内にある複数のパソコンやプリンタなどの周辺機器をつなぐ技術で、複数のパソコンで１台のプリンタを共有したり複数のパソコンでインターネットを利用するなど、お使いのパソコンの台数が増えたときに構築することで活用の幅を広げます。専用線やインターネットの回線を使うことで、営業所など拠点間の接続も可能です。特殊な技術に聞こえてしまいがちですが、ネットワークはパソコン２台から始められる大変便利な技術です。
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・複数のパソコンでインターネットやメールを使いたい。
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ネットワーク構築のファーストステップとして一番ご要望の多い構成です。ＡＤＳＬや光など、毎月定額で利用できるインターネットサービスのエリアも広がってきましたので、社内でネットワークを構築することで、１つの契約で複数台のパソコンでインターネット、メールを利用することが出来ます。
同時に、ウィルスなどのセキュリティー対策や、パソコンの台数によって機器選びも変わってきますので、詳細は下記「構築のポイント」「必要な機器」をご覧ください。 |
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・複数のパソコンで１台のプリンタを共有して使いたい。
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ネットワーク構築のファーストステップとしてインターネットに次いでご要望の多い構成です。ネットワークの用途に機器の共有があります。ここからがネットワークの真価を発揮します。もしこれから複数台のパソコンでインターネット環境を作る予定がありましたら、機器の共有も一緒に構築してしまいましょう。
用途として一番多いのがプリンタです。コピー・ＦＡＸなどの複合機もネットワークにぶらさげ、プリンタとして利用できるものもあります。 |
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・ＥｘｃｅｌやＷｏｒｄなどで作成した文書や画像などのデータを複数のパソコンで共有したい。
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ネットワークの用途に機器の共有がありますが、特定のパソコンに入っている文書や画像などデータの共有も用途の一つです。データには個人で必要なものだけでなく、見積書や社内文書など会社全体で統一して必要なものがあります。これが各々のパソコンに入っていると。他の人が見ることが出来なかったり、データの管理も個人まかせになってしまいます。
データの共有にはしっかりとした社内ルールが必要です。あまり最初からハードルを高くせず、徐々に共有するものを増やしていきましょう。 |
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・営業所間など離れた場所にあるパソコンとデータを共有したい。
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| 社内でネットワークを構築して活用していくと、本社と営業所との間もネットワークで繋ぎたいという要望もでてきます。専用線だけでなく、インターネット回線を利用して拠点間を繋ぐことも出来ますし、サーバーが無い場合でもモデムに機能が内臓されたものもありますので、参考にしてください。 |
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・「販売管理」など業務ソフトを複数台のパソコンで使いたい。
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「販売管理」や「顧客管理」など業務ソフトを各パソコンで利用したい場合、サーバーという親になる機械に各パソコンをぶらさげることで運用することが出来ます。この場合は、サーバーが必須になりますが、２台までの運用など少ない台数であればサーバーを使わずに利用できるソフトもあります。＞詳しくは業務ソフト導入をご覧ください（別ウィンドウで開きます）。
営業所間でも業務ソフトを利用する場合、光またはＡＤＳＬの中で地域で最速のサービスを使い、サーバーも拠点間で業務ソフトを利用することを視野に置いた構成が必要です。。 |
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・報告書や掲示板、スケジュールなどを社内で統一して管理したい。
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| 社内で報告書や掲示板、スケジュールなどを統一して管理するツールにグループウェアがあります。ネットワークの活用として情報やデータの共有がありますが、これを手助けしてくれるツールです。運用には社内ルールが必要です。ルール、ツールともに１からというのも少々ハードルが高いので、営業日報やメモ書き、回覧、スケジュールや会議資料など現在ある仕組みをグループウェアに置き換えていくのが良いでしょう。 |
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